當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)貨代提單需要改單時(shí)，就會(huì)變得墜墜不安，甚至有些煩躁。若要改單就必須要產(chǎn)生改單費(fèi)，花這筆費(fèi)用真的是讓人惱火。貨代提單如何避免改單費(fèi)用呢？下面來向大家分享一下避免改單費(fèi)用的技巧。
事情要從去年的一次貨代提單開始說起，我從事貨代這行已經(jīng)有5年的時(shí)間了，相信很多人和我一樣都經(jīng)歷過貨代提單改單，貨代提單改單是要產(chǎn)生費(fèi)用的，而這筆費(fèi)用也讓我們這些貨代提單人員非常的惱火。
現(xiàn)在的各大船公司都要求對(duì)方提供一次性提單資料，當(dāng)提單資料確認(rèn)提交之后，是不能隨意更改信息和資料的。去年我在提單的時(shí)候，由于操作過程出現(xiàn)了錯(cuò)誤，在填寫單詞時(shí)漏填了一個(gè)字母，因此就要進(jìn)行改單，改單就要產(chǎn)生這筆改單費(fèi)用。
由于每一個(gè)船公司改單的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同，像我這種漏填字母的情況，改單所產(chǎn)生的費(fèi)用也非常的高，船公司給出的改單收費(fèi)是350元到500元人民幣。只要改單一次就會(huì)收一次的錢。如果改單沒成功，還需要再次向船公司繳費(fèi)。像我這種一時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤必須要改單的人不在少數(shù)，我當(dāng)時(shí)不想添改單費(fèi)用這個(gè)大坑，所以我就想出了一些方法避免改單費(fèi)用。
1.更改提單內(nèi)容
在船舶未開航時(shí)，我需要將更改的其他內(nèi)容以正式書面申請(qǐng)和船公司的格式，或者是有效的銀行擔(dān)保，然后需要填寫提單更改的內(nèi)容，此時(shí)也需要支付改單的費(fèi)用，再經(jīng)過船公司或者是代理公司確認(rèn)之后，才能夠辦理改單業(yè)務(wù)。
2.提單過程
由于我在提單的時(shí)候漏填了一個(gè)字母，這時(shí)我就找到了船公司加蓋更正章，對(duì)錯(cuò)誤的內(nèi)容進(jìn)行更正。當(dāng)時(shí)我發(fā)現(xiàn)自己漏填的這個(gè)字母并不是貨物詳細(xì)信息那一欄的，也就是我所填寫的貨物詳細(xì)信息和船東單已經(jīng)保持了一致，而且一字不差。我只是將貨代公司貨運(yùn)分公司的字母拼寫錯(cuò)誤，這時(shí)我就可直接將貨運(yùn)公司的信息進(jìn)行更正。
當(dāng)時(shí)我找到了船公司代理，向?qū)Ψ阶稍兪欠駥⒇洿釂翁峤坏搅四康母圩龊ｊP(guān)申報(bào)手續(xù)。當(dāng)時(shí)我得到的回復(fù)是未在目的港做海關(guān)申報(bào)手續(xù)，這時(shí)我就可以放心大膽地更改貨代分公司起運(yùn)港分公司的信息。由于當(dāng)時(shí)我修改的內(nèi)容并不涉及船東改單費(fèi)用，所以將不會(huì)產(chǎn)生改單費(fèi)用。
3.通知代理
當(dāng)時(shí)貨代提單在目的港并沒有做海關(guān)申報(bào)手續(xù)，但是當(dāng)時(shí)的貨代提單正本已經(jīng)簽發(fā)，所以在變更信息時(shí)，也需要將修改后的提單通知船公司的代理。當(dāng)時(shí)我將貨代提單修改之后以郵件的方式通知給船公司的代理，告知代理我已經(jīng)更改了貨代提供單，然后代理再通知船公司幫我更改提單。
4.重新簽發(fā)提單
因?yàn)槲业呢洿釂我呀?jīng)進(jìn)行了更改，則需要傳公司重新簽發(fā)提單。船公司在重新簽發(fā)提單時(shí)，要求我必須要提供托運(yùn)人、訂艙人交還原簽發(fā)的全套正本提單。我當(dāng)時(shí)急急忙忙找到了托運(yùn)人、訂艙人，也就是像我的老板索要簽發(fā)的全套正本提單。
當(dāng)時(shí)我在檢查貨代提單時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)了起運(yùn)港分公司名稱漏填的一個(gè)字母，而且是在船公司截單之前發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，所以船公司才非常大方地不要我花費(fèi)改單的費(fèi)用。如果是在船公司截單之后才發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤，那么改單就需要花費(fèi)更改費(fèi)用了。
綜上就是向大家介紹的關(guān)于貨代提單巧妙避開免單費(fèi)用的整個(gè)過程，建議大家在填寫貨代提單時(shí)，一定要認(rèn)真檢查所填寫的信息是否正確無誤。若發(fā)現(xiàn)貨代提單出現(xiàn)錯(cuò)誤，需要進(jìn)行改單時(shí)，必須抓緊時(shí)間告知船公司的代理人，抓緊辦理改單手續(xù)，避免需要花費(fèi)更改費(fèi)用。
